योजनाहरुको सम्झौता गर्न पेश गर्नु पर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

•     व्यहोरा खुलेको निवेदन ।
•     नगरसभाबाट स्वीकृत भएको योजना हुनुपर्ने ।
•     उपभोक्ता समिति गठन भएको आमभेलाको निर्णयको प्रतिलिपी ।
•     उपभोक्ता समिकिा सदस्यहरुको नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।
•     उपभोक्ता समिति दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।
•     वडा कार्यालयको सिफारिस ।
•     सम्बन्धित प्राविधिकबाट योजनाको सम्बन्धमा तयार गरेको लागत अनुमान एवं डिजाईन ।
•     योजना सञ्चालनको लागि उपभोक्ता समितिले व्यहोर्नुपर्ने २० प्रतिशत बराबरको रकम बैंकमा जम्मा गरेको भौचर ।
•     योजना सञ्चालन गर्नुपूर्वको अवस्थाको फोटो ।

   उपभोक्ता समितिको बैंक खाता खोल्ने सिफारिस लिन पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् : 

•     उपभोक्ता समितिको निवेदन ।
•     बैंक खाता खोल्ने सम्बन्धमा भएको उपभोक्ता समितिको बैठकको निर्णयको प्रतिलिपी ।
•     खाता सञ्चालकहरुको नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।
•     खाता सञ्चालकहरुको पासपोर्ट सार्ईजको फोटो २ प्रति ।
•     सम्बन्धित बैंकको खाता खोल्ने सम्बन्धी कागजातहरु ।

धरौटि फिर्ता सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• व्यहोरा सहितको निवेदन
• योजना तथा अनुगमन शाखाप्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश
• निवेदन दर्ता
• धरौटी फिर्ताको निर्णय

घरजग्गा नामसारी सिफारीस सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
• नाता प्रमाणित प्रमाण पत्र सिफारिस प्रतिलिपि
• नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि/१६ बर्ष नपुगेकाको हकमा जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
• अंशबन्डा भए बण्डापत्रको प्रतिलिपि
• जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि तथा सक्कल नागरिकता प्रमाणपत्र
• वडा सचिवको किटानी सिफारिस
• गत बर्षसम्म न.पा. लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण
• स्थलगत वडा सर्जमिन मुचुल्का
• व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिी (व्यावसायको हकमा) घर बहाल कर तिरेको रसिद